7. Extensiones de licencia
Se pueden agregar cambios a la licencia por medio de la opción license extension (extensión de licencia) en la información de la certificación, cambios que podrían ocurrir durante la validez del certificado y que podrían implicar un incremento (por ejemplo, más volumen, miembros del grupo, sitios o tiempo).
Las extensiones de auditoría proporcionan un medio para certificar volúmenes adicionales o nuevas actividades de procesado, y/o agregar nuevas áreas, sitios y/o miembros del grupo a un certificado.
Tenga en cuenta por favor que sólo se puede enviar una extensión a la vez en MultiTrace. La EC debe solicitar una extensión de la licencia por medio de MultiTrace antes de que la licencia y el certificado actual del miembro expiren.
Para extender una licencia, por favor navega la pestaña «Audits & License Requests» (Auditorías y solicitudes de licencia). Desplace la pantalla hacia Licenses (Licencias), introduzca el nombre del miembro. Asegúrese de aplicar el filtro de búsqueda correcto (por ejemplo, seleccionar «Activo» si está buscando licencias válidas).
Haga clic en «Extend License» (Extender licencia) para entrar.
La información y documentación requerida para esto incluye:
- razón de la extensión
- fecha de la auditoría (si «Audited» (auditada) está marcada)
- lista actualizada de miembros de grupo (en el caso de una extensión del grupo)
El miembro recibirá en automático un correo electrónico de notificación una vez que haya enviado la solicitud para obtener una extensión de la licencia y una vez aprobada la solicitud.
La siguiente tabla muestra los tipos de extensiones posibles. También es posible contar con una combinación de dos o más de las extensiones que se listan más adelante.
En caso de que reciba una solicitud de un miembro
Para ver si hay solicitudes de extensiones de licencia recibidas por un miembro, por favor navegue a la pestaña «Contract Member» (Miembro del contrato) y desplace la pantalla a la parte inferior de la página. En la sección «Member requests» (Solicitudes del miembro) encontrará solicitudes para las extensiones de licencia:
