CB için MultiTrace Kullanıcı Rehberi: Denetim bulgularının raporlanması

CB için MultiTrace Kullanıcı Rehberi

Sertifikasyon Kuruluşları için MultiTrace Kullanıcı Rehberine hoş geldiniz.

Bu e-sayfada Rainforest Alliance’ın (UTZ Certified) yeni izlenebilirlik sistemi MultiTrace’in nasıl kullanıldığına dair bilgi bulabilirsiniz.

MultiTrace şu anda, sadece Kahve ve Fındık programlarında, hem sertifika sahipleri, hem de sertifikasyon kuruluşları tarafından kullanılıyor.

Kahve ve Fındık programlarının lisansları için başvurular MultiTrace üzerinden yapılır.

Lisans başvurusunu yapmadan önce MultiTrace üzerinden denetimin planlanması gerekir. Denetim sürecini başlatmadan önce lütfen rol onaylarını (denetçi, sertifiker, kapsam ve ürünler) alın. Bu konuda kuruluşunuzun plan yöneticisi (Scheme Manager) sizlere yardımcı olacaktır.

MultiTrace'in önemli özelliklerini rehber video kayıtlarında izleyebilirsiniz.

Rehber içeriğinde gezinebilmek için lütfen sağ taraftaki içindekiler listesini kullanın.

Sağ taraftaki İdare bölümünün altındaki “Kitabı yazdır” sekmesinin üzerine tıklayarak bu e-sayfayı yazdırıp çalışma arkadaşlarınızla da paylaşabilirsiniz.

5. Denetim bulguları

5.3. Denetim bulgularının raporlanması

Lütfen denetim bulgularını denetimin son gününün ardından bir hafta içinde iletin.

“Certification” kararını iki durumda seçebilirsiniz. Ya üreticinin NC’si olmamıştır ya da üreticinin NC’leri olmuş ama bunlar Sertifikasyon Protokolünde belirtilen zamanlarda çözülebilir.

Eğer üreticiye kesinlikle sertifika verilmeyecekse (Non Certification), karar nihai olacak ve sistem lisans sürecini bitirecektir. Aksi takdirde karar bir ön karardır.

Denetim bulgularını raporlama amaçlı şablonların nasıl kullanılacağını görmek için lütfen Bölüm 5.1’deki “Denetim bulguları kontrol listesi”ne göz atın ve Bölüm 1 Giriş - Hızlı Başlangıç’taki Denetim Bulguları videosunu izleyin.

Denetim bulgularınızı yüklerken lütfen daima aynı ekranda indirebileceğiniz şablona eşit şablonu kullandığınızdan emin olun. Doğru şablon versiyonunun kullanımı, yükleme sırasında hatayla karşılaşmanızı engeller!

Kontrol listelerini Bölüm 1 Giriş - Hızlı Başlangıç’ta sayfanın alt kısmında bulabilirsiniz.