Orientações para usuários MultiTrace de CB: Membros em produção do Registro de Membro de Grupo

Orientações para usuários MultiTrace de CB

Bem-vindo à e-página com orientações para usuários MultiTrace de Entidades Certificadoras.

Nessa e-página você encontrará orientações sobre como utilizar o MultiTrace, o novo sistema de rastreabilidade da Rainforest Alliance (UTZ Certified). Atualmente, o MultiTrace está sendo usado apenas para os programas de café e avelã por seus membros e entidades certificadoras.

As licenças para os programas café e avelã são requisitadas através do MultiTrace. Antes de fazer a requisição de licença, a auditoria deve ser agendada no MultiTrace. Assegure-se de obter as aprovações para as funções (auditor, certificador, escopo e commodities) antes de iniciar o processo de auditoria.

Instruções quanto as funcionalidades do MultiTrace são mostradas nas gravações de orientação. Utilize o sumário do lado direito para navegar ao longo do manual.

Você também pode imprimir e compartilhar essa página online com seus colegas ao clicar em “Imprimir livro” na seção Administração, do lado direito.

4. Preparação da auditoria

4.3. Membros em produção do Registro de Membro de Grupo

Uma vez que o planejamento da auditoria foi iniciado pela EC e aceito pelo membro no MultiTrace, o membro precisa se preparar para a auditoria enviando informações como seus locais, subcontratados, intermediários, o registro de membros do grupo, um plano de gestão e a autoavaliação.

Veja o vídeo de instrução: Planejando uma auditoria no Capítulo 1: Introdução – Início Rápido para ver o que você precisa fazer enquanto Entidade Certificadora para que a auditoria ocorra.

Para ver como o formulário de Registro de Membro de Grupo é utilizado, veja o vídeo Registro de Membros de Grupo (para membros) no capítulo 1.

Se é uma auditoria de Código de Conduta para membros (potenciais), o membro precisa enviar um formulário de Registro de Membros de grupo, utilizando o modelo fornecido no MultiTrace.

Prepare para a auditoria revisando a documentação enviada pelo membro e confirme que a documentação está completa. Os dados podem ser confirmados sempre que uma nova informação é enviada pelo membro. Isso pode ser feito até o último dia da auditoria.