4. 監査の準備

4.3. グループメンバー登録

MultiTrace上で監査計画がCBによって開始され、メンバーがこれを承諾した後、メンバーは拠点や下請け業者、仲介業者、グループメンバー登録、管理計画(生産者メンバー向け)、および自己評価などの情報を提出して監査の準備をする必要があります。 

「第1章はじめに:クイックスタート」の「監査の計画を立てる」説明動画をご参照いただき、監査の前に第三者認証機関として何をする必要があるのかをご確認ください。 

グループメンバー登録用紙の使用方法については、第1章の「はじめに:クイックスタート」にある「グループメンバー登録(メンバー用)」の説明動画をご覧ください。 

監査が農園管理基準の(潜在的な)メンバー向けである場合は、メンバーはMultiTraceで提供されているテンプレートを使ったグループメンバー登録用紙をアップロードする必要があります。

メンバーから提出された書類を審査し、また書類が揃っていることを確認して監査の準備をしてください。 

メンバーが新しい情報をアップロードする度にデータを確認することができます。確認作業は、監査の前日まで可能です。