Orientações para usuários MultiTrace de CB: Autoavaliação do membro

Orientações para usuários MultiTrace de CB

Bem-vindo à e-página com orientações para usuários MultiTrace de Entidades Certificadoras.

Nessa e-página você encontrará orientações sobre como utilizar o MultiTrace, o novo sistema de rastreabilidade da Rainforest Alliance (UTZ Certified). Atualmente, o MultiTrace está sendo usado apenas para os programas de café e avelã por seus membros e entidades certificadoras.

As licenças para os programas café e avelã são requisitadas através do MultiTrace. Antes de fazer a requisição de licença, a auditoria deve ser agendada no MultiTrace. Assegure-se de obter as aprovações para as funções (auditor, certificador, escopo e commodities) antes de iniciar o processo de auditoria.

Instruções quanto as funcionalidades do MultiTrace são mostradas nas gravações de orientação. Utilize o sumário do lado direito para navegar ao longo do manual.

Você também pode imprimir e compartilhar essa página online com seus colegas ao clicar em “Imprimir livro” na seção Administração, do lado direito.

4. Preparação da auditoria

4.2. Autoavaliação do membro

Uma vez que o planejamento da auditoria foi iniciado pela EC e aceito pelo membro no MultiTrace, o membro precisa se preparar para a auditoria enviando informações como seus locais, subcontratados, intermediários, o registro de membros do grupo, um plano de gestão e a autoavaliação.

Veja o vídeo de instrução: Planejando uma auditoria no Capítulo 1: Introdução – Início Rápido para ver o que você precisa fazer enquanto Entidade Certificadora para que a auditoria ocorra.

Ambos escopos de Código de Conduta e Cadeia de Custódia tem seus próprios modelos de autoavaliação. O membro com um escopo de licença ambos para Código de Conduta e Cadeia de Custódia deve enviar um modelo de autoavaliação para cada.

Prepare para a auditoria revisando a documentação enviada pelo membro e confirme que a documentação está completa. Os dados podem ser confirmados sempre que uma nova informação é enviada pelo membro. Isso pode ser feito até o último dia da auditoria.