4. Preparación de la auditoría
4.1. Planificación de la auditoría
Usted, como EntidadCertificadora, está en la obligación de iniciar la programación de la auditoría en MultiTrace.
Vea el video de instrucción Planifique una auditoría en el capítulo 1. Introducción - Inicio rápido, o siga los siguientes pasos.
- Vaya a la pestaña "Miembro del
contrato"
- Busque el miembro ingresando el nombre, ID del miembro o el código de licencia.
- Haga clic en "Planifique una
auditoría"
- Seleccione el certificador
y los auditores para esta auditoría. En base
a las aprobaciones del CB y al
alcance de la auditoría, MultiTrace
garantiza que solo se elijan certificadores aprobados. Si no puede indicar un
miembro de personal aquí, asegúrese de que dicha persona tenga la aprobación correcta para el rol.
- Si se trata de una
auditoria para una licencia de Código de Conducta, complete el número de
miembros del grupo. Si el miembro ha cargado el archivo de registro de miembro
de grupo, se mostrará el número de miembros del grupo. Si este número no aparece
o el CB tiene información diferente,
debe completarse.
- Para
la auditoria de Cadena de Custodia, indique el número de sitios. Si el miembro
incluyó información sobre los sitios, aparecerá el número de sitios. Si este
número no aparece o el CB tiene información diferente, debe completarse.
- El número total de sitios es igual a la ubicación central
más todos los sitios adicionales que
el miembro pudiese tener. Si el
miembro es solo un miembro individual, entonces el número de sitios será 1.
- Haga clic
en “Añadir auditoria a la lista de
fechas” para seleccionar los días en que la auditoría deberá efectuarse, y haga clic
en el ícono de marca para ingresar su selección. Aquí, puede incluirse un
rango múltiple de fechas, en caso de que
los días de auditoría no sean consecutivos.
Si las fechas no están dentro del periodo recomendado, la auditoria podría considerarse como no válida. En este caso, se necesita proporcionar un motivo. El Departamenot de Estándares y Aseguranza evaluará este motivo.
Asimismo, si la duración de la auditoria es menor que el número mínimo de días solicitados en el Protocolo de certificación, entonces la auditoria también podría considerarse no válida. Sírvase brindar un motivo en ese caso.
- Tenga
presente que, si las auditorías se consideran no válidas, podría ser que la
licencia no se otorgueUna vez que haya ingresado la fecha de la auditoría, haga
clic en "Presentar"
La auditoría propuesta aparecerá en su perfil bajo la pestaña "Auditorías y Solicitudes de licencia".
Haga clic en el ícono de calendario para poder reprogramar una auditoría, si fuese necesario.
Asegúrese de que el miembro confirme la fecha. ¡No podrá solicitar una licencia en el sistema si el miembro no ha aceptado la fecha de auditoría propuesta!