Orientações para usuários MultiTrace de CB: Adicionar Usuários

Orientações para usuários MultiTrace de CB

Bem-vindo à e-página com orientações para usuários MultiTrace de Entidades Certificadoras.

Nessa e-página você encontrará orientações sobre como utilizar o MultiTrace, o novo sistema de rastreabilidade da Rainforest Alliance (UTZ Certified). Atualmente, o MultiTrace está sendo usado apenas para os programas de café e avelã por seus membros e entidades certificadoras.

As licenças para os programas café e avelã são requisitadas através do MultiTrace. Antes de fazer a requisição de licença, a auditoria deve ser agendada no MultiTrace. Assegure-se de obter as aprovações para as funções (auditor, certificador, escopo e commodities) antes de iniciar o processo de auditoria.

Instruções quanto as funcionalidades do MultiTrace são mostradas nas gravações de orientação. Utilize o sumário do lado direito para navegar ao longo do manual.

Você também pode imprimir e compartilhar essa página online com seus colegas ao clicar em “Imprimir livro” na seção Administração, do lado direito.

3. Gerencie suas configurações

3.1. Adicionar Usuários

O Gerente de Esquema é responsável por fornecer acesso aos membros de seu pessoal. Se você é um Auditor ou Certificador, favor consultar seu Gerente de Esquema para ser adicionado como um usuário.

Ao Gerente de Esquema:

CB applications in MultiTrace

Clique em Adicionar Membro de seu pessoal na aba Pessoal da conta de sua EC. Preencha o nome de usuário da UTZ Academy Online (UAO) da pessoa que você gostaria de adicionar. se a pessoa já tem uma conta na UAO, seus detalhes serão pré-preenchidos, caso contrário você terá que preencher manualmente os campos requeridos. Uma conta será criada tanto no MultiTrace e na UTZ Academy Online, e os detalhes de login serão enviados para o novo usuário por e-mail.

Se essa pessoa não tem uma conta na UAO, você terá que preencher seus detalhes manualmente nos campos requeridos.

Note que, se você adicionar uma pessoa que já tem uma conta na UTZ Academy Online, você estará duplicando o usuário! Isso pode levar a problemas quando planejar e/ou preparar auditorias.

Após adicionar um novo membro de pessoal, você deve indicar sua função. Veja o capítulo 3.3 Designar funções. Contate cbmanagement@utz.org para mais informações sobre aprovações de pessoal.